为了加强实验中心的管理，使实验中心各方面工作计划、工作过程、工作结果和实验中心建设过程有所记载，使管理走向正规化、制度化和科学化，根据国家和上级部门对档案管理的有关规定，生物基础课实验教学中心特制定了工作档案管理制度。

第一条 建立实验教学管理档案
实验教学管理档案包括实验教学任务、实验教学计划、实验教学题目、实验内容、实验教学安排（循环表）、实验教学大纲、实验教材、实验教学改革（含实验方法改进、实验题目更新、实验内容更新）、实验卡片、实验报告、实验考试试卷、实验教学总结、实验成绩评定等。承担实验教学研究课题，发表教研论文；编制和引进多媒体课件等。

第二条 建立文件档案，上级部门下发各种文件，实验中心建设规划，年度进展报告，实验中心的管理制度、管理改革、实验室工作日志、管理文件等均要建立相应的档案。

第三条 建立人员信息档案
人员信息档案包括历任实验中心主任，实验教学的专职、兼职教师信息，实验技术人员信息，研究生实习信息、外聘人员信息、管理人员信息、学生信息、开放人员信息等。

第四条 建立仪器信息档案
仪器信息档案包括仪器技术资料、仪器配件、仪器使用状况、仪器维修、仪器功能开发、仪器使用记录、仪器借用、仪器增置单、调拨单、报废单、增送协议、贵重仪器购买论证报告、操作规程、维修测试情况记录；低值耐用品账册、技术资料档案、配件档案、工具账目等资料信息管理档案。

第五条 图书资料管理档案
实验中心对各类图书均建立计算机管理、借用管理档案。

第六条 建立开放管理档案
开放管理档案包括实验室开放管理制度、实验室开放申请程序、实验室开放项目、实验室开放安全协议书、开放实验记录、实验室开放人员等。

第七条 建立经费管理档案
经费管理档案包括各类经费立项申请报告，批准计划额度、经费使用报告、购置仪器清单，消耗材料清单，建立实验材料档案。对实验使用的材料订购、领用、库存和各类经济合同及经费使用效益报告等均建立管理档案。

第八条 建立实验中心工作考核档案
对实验中心工作人员的工作业绩、平时考核记录和年终考核结果，要建立考核管理档案，并同时建立计算机管理数据库。

第九条 建立档案专人管理制度
对实验室管理档案工作要有专人负责，随时装盒和录入计算机管理数据库。

湖北民族大学生物基础课实验教学示范中心