2013届普通本(专)科毕业生后期教学工作安排

各二级学院：

湖北民族学院2013届学生毕业在即，根据本学期教学工作安排，为保证毕业生顺利毕业和离校，现将2013届普通本专科毕业生后期工作安排如下。

一、毕业班必须于5月19日以前完成所有课程的教学，并完成相关课程的考试、考核工作。

二、毕业生不及格课程毕业前补考安排(见“关于2013年毕业前普本通识课补考安排的通知”)：

通识考试课程毕业前补考定于5月18至5月19日进行，由学校教务处统一安排(由学生所在二级学院开具补考通知单并通知学生)；大学体育课程补考工作由体育学院教学科组织，考试时间为5月16日下午。

通识考查课的补考，要求学生于5月16日前凭身份证、学生证、补考通知单与附表中相关教学单位联系，听候补考安排。

专业课毕业前补考由各相关教学单位组织安排，必须在5月24日前完成。

三、毕业生毕业信息报送：6月3日以前，各二级学院报送2013届学生毕业状态登记表及学位相关信息表。基本要求如下：

1. 2013届学生毕业状态信息表：包含学生基本信息、外语四级考试成绩、是否能正常毕业、平均学分绩点(补考门次)、处分名称、处分时间等信息，格式见附件2。

填表说明：“创新学分”栏填写学生已获创新学分数，“毕业”栏中能正常毕业的填“是”，不能正常毕业的填“否”；“绩点或门次”栏只填数值；“处分名称”栏中只填学生在校期间受“记过”及以上的处分名称，没有的不填；“处分时间”栏中填写受处分的时间（分别填写1、2、3、4、5，表示大学几年级的处分）；专科学生不填英语考试成绩、平均学分绩点(补考门次)、处分名称与时间。

4年制学生(2009级)以平均学分绩点作为学位审核标准、5年制学生(2008级)以补考门次作为学位审核标准，故“绩点或门次”栏填写相应平均学分绩点或补考门次。

2. 2013届学生毕业信息统计表：统计数据来源于2013届学生毕业状态信息表，并作为状态信息表的首页装订。表格式见附件3。

3.不能正常毕业的学生需报送未合格课程统计表，表格格式见附件4。

填表说明：“课程名称及学期或公选课所缺门数”栏中填写毕业前补考后仍不及格课程，毕业实习、毕业论文(设计)不及格或未参加实习、未做毕业论文(设计)，公选课修及未达5门(2008级为4门、专科不要求)。

4. 2013届毕业生双优成绩一览表：同时获得优秀论文、优秀实习生成绩登记汇总，表格格式见附件5。只填两项都获得优秀的学生。

四、毕业生档案整理与审核

1.6月10日之前各二级学院完成毕业生成绩档案整理。

2.6月11日之前各二级学院完成毕业生成绩档案审核及盖章。

3.6月12日之前各二级学院汇总毕业生成绩档案，报教务处审核盖章。

五、要求

1.请及时通知到相关学生、特别是需补考学生，按时完成相应工作。

2.所有统计表需报送纸质、电子材料各一份。纸质材料要求以A₄纸打印，第一页由填表人、教学科长、主管教学院长、院长签字，所有页加盖二级学院公章，报送教务处学位科；电子材料从办公网发送到教务处。电子材料必须与纸质材料完全一致。

附（请在办公网下载）：1. 2013届普通本专科毕业生后期工作日程安排表

2. 2013届学生毕业状态表

3. 2013届学生毕业信息统计表

4. 2013届不能正常毕业学生未合格课程统计表

5. 2013届毕业生双优成绩一览表

湖北民族学院教务处

二○一三年五月八日