本网讯（见习记者 周树洋 张丹丹 何李冰/文 向丽华 陈文宇 戴启栋梁/图）为帮助我院学生干部掌握办公软件技能，提升工作办事效率,12月3日，我院在修远楼5A506教室举办以“掌握办公软件技能，提升工作办事效率”为主题的第五期学生干部综合素质培训班第四次授课，我院团总支办公室主任姚萍、宣传部部长刘圣富担任主讲人。全体大一学生干部参与本次活动。

本次活动围绕“办公格式”、“Word”、“Excel”和“Power Point”四个方面展开讲解。活动伊始，姚萍具体讲解了校团委传达的最新文件格式要求，并采取现场问答的形式帮助干训学员迅速掌握。其次，她打开一份Word文档，重点讲述了界面功能布局以及使用方法技巧。紧接着，刘圣富以制作一个Excel表格为例，具体介绍了该软件各功能分区的使用方法，并分享了一些实用小技巧。随后，他详细讲述了PPT的具体制作流程，并强调，一份精美的PPT不能只有文字，而应结合图片来凸显重点，再辅以动画的形式使幻灯片的切换更加自然，并加以音乐、视频等内容进行修饰。最后，他鼓励在座学员学习并熟练掌握办公软件，切实提升工作能力。

据悉，在场学员纷纷表示对办公软件的使用有了更深入的了解，对日后学习和工作方面有很大的帮助。

（责任编辑 代梅）